Digitalizamos, clasificamos e indexamos bajo los parámetros que nuestro cliente solicite.
Escaneamos facturas, recibos, formularios, exámenes, contratos, expedientes y cualquier documento hasta en tamaño doble oficio.
Full color o escala de grises.
Entregamos un medio magnético, con la documentación digital y la documentación física original en el mismo estado en que se recibió (abrochada, encarpetada etc.)
BENEFICIOS
Seguridad
- Permite que la información esté mucho más segura que si estuviese almacenada en un archivador.
- Un documento Digitalizado no se pierde ni se deteriora con el paso del tiempo.
- Brinda a sus empleados y socios un acceso seguro a la información.
- Almacenamiento en la “nube” (internet) si el cliente lo solicita.
Ahorro en costos
- Gran ahorro de espacio físico en su oficina.
- Ahorro de tiempo para los oficinistas que pasan horas archivando y buscando documentos y archivos.
- Ahorro en impresiones y fotocopias.
- Economía en gastos de Courier y fax para el envío de documentos.
- Se elimina la información redundante pues no hay necesidad que múltiples departamentos o empleados tengan copias impresas del mismo documento.
Simultaneidad
- Los documentos pueden ser vistos por varias personas al mismo tiempo.
- Permite el acceso a la información en segundos, sin tener que dejar su puesto de trabajo.